ทุกขั้นตอนของงานควบคุมเอกสาร ออกแบบมาให้ตรวจสอบย้อนกลับได้เสมอ
มีเอกสารฉบับใช้งานจริงเพียงฉบับเดียวเสมอ
ทุกคำขอสร้าง แก้ไข หรือยกเลิกเอกสาร ต้องผ่านผู้ทบทวนและผู้อนุมัติในระบบก่อนถึงจะประกาศใช้ได้ ระบบควบคุมเลขเวอร์ชันให้อัตโนมัติ พร้อมทะเบียนเอกสารรวม (Master List) ที่ติดแท็กมาตรฐาน ISO และแผนกที่แจกจ่ายให้เอง ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง
ตั้ง KPI วางแผนปฏิบัติ แล้วให้ระบบคำนวณผลให้เอง
กำหนดวัตถุประสงค์คุณภาพ ผูก Action Plan และบันทึกผลจริงเป็นรายเดือน ระบบคำนวณ "ผลล่าสุด" และสถานะบรรลุ/ไม่บรรลุให้อัตโนมัติจากข้อมูลจริง ไม่ต้องนั่งเทียบเองทีละตัว พร้อมออกรายงานตามแบบฟอร์มที่ใช้งานจริงได้ทันที
ออกใบ CAR/PAR พร้อมวิเคราะห์สาเหตุราก
บันทึกข้อบกพร่องหรือข้อร้องเรียน มอบหมายผู้รับผิดชอบ วิเคราะห์สาเหตุรากตามกรอบ 4M+1E กำหนดวันปิดงาน และติดตามสถานะจนกว่าจะปิดเรื่องได้จริง ไม่ใช่แค่กรอกฟอร์มแล้วเงียบหาย
ประเมินความเสี่ยงและโอกาสตามข้อกำหนด พร้อมเซ็นอนุมัติในระบบ
บันทึกบริบทองค์กรและประเด็นสิ่งแวดล้อมแยกตามแผนกและกิจกรรมจริง ผู้จัดทำและผู้อนุมัติเซ็นชื่อผ่านระบบได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์ฟอร์มแล้ววิ่งหาลายเซ็นสด
เห็นสถานะคุณภาพทั้งองค์กรได้ในหน้าเดียว
แดชบอร์ดสรุปสถานะเอกสาร CAR/PAR การตรวจติดตาม และกราฟ Pareto สาเหตุรากที่พบบ่อย พร้อมกราฟ KPI วัตถุประสงค์แยกตามเป้าที่ยังไม่บรรลุและแนวโน้มรายเดือน ช่วยให้ผู้บริหารเห็นจุดที่ต้องแก้ก่อนใคร
แผนงานคุณภาพทั้งปีในตารางเดียว พร้อมแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนด
จัดทำแผนงานประจำปีแบบตาราง 12 เดือนเหมือน Excel ที่ใช้อยู่ พร้อมมุมมองปฏิทิน ระบบแจ้งเตือนงานใกล้ครบกำหนดล่วงหน้าให้ผู้ดูแลผ่านกระดิ่งและอีเมลอัตโนมัติ ไม่ต้องมานั่งไล่เช็กเองว่าอันไหนใกล้ถึงกำหนดแล้ว
